如何組織觀眾來展廳？企業(yè)在進行展廳展覽時候進行有計劃的組織觀眾，并結(jié)合所辦展廳展覽的體營銷計劃，制定一套切合實際且行之有效的市場推廣方案。觀眾組織方案的制定首先應(yīng)對實施步驟的各個環(huán)節(jié)進行合理與科學(xué)的安排。

觀眾組織計劃步驟具體可分成四個步驟評估市場、設(shè)定目標(biāo)、制定推廣方案、評估與監(jiān)測效果。展廳展覽組織機構(gòu)在嚴(yán)密的方案指導(dǎo)下并涌過動態(tài)的評估與監(jiān)測，就可以從容地進行觀眾組織推廣的戰(zhàn)術(shù)組合，提高觀眾組織的效率與效果。展廳展覽組織機構(gòu)需在制定展廳展覽項目計劃時應(yīng)先期策劃展廳展覽觀眾組織的方案。

評估市場展廳展覽作為參展企業(yè)市場營銷組合中的一部分，應(yīng)為買賣雙方提供面對面與最直接的互動平臺，能使展廳展覽成為參展企業(yè)產(chǎn)品營銷組合與動態(tài)市場營銷實體結(jié)合的營銷工具。

因此，展廳展覽組織機構(gòu)明確目標(biāo)觀眾界定后，需認(rèn)真地研究與分析開發(fā)的展廳展覽題材在目標(biāo)市場營銷媒介的具體作用，詳細(xì)收集與研究所辦展廳展覽題材的行業(yè)環(huán)境，同類競爭展廳展覽在觀眾組織方面的具體措施與觀眾構(gòu)成的基本情況。展廳展覽組織機構(gòu)同時還要不斷加強與開發(fā)所辦展廳展覽的具體貿(mào)易功能與服務(wù)作用。展廳展覽要達(dá)到良好的觀眾組織效果，在市場評估中應(yīng)特別關(guān)注以下的要素在展廳展覽觀眾組織過程中能有效地促進展廳展覽的成功進行：

展廳

1、針對性：有效地將參展的觀眾按行業(yè)、職位、年齡等客戶管理要素進行分類與檢索;

2、時效性：安排合適的展期，合理地將“行業(yè)性”的采購檔期納入展廳展覽開展的規(guī)劃;

3、銷售環(huán)境：展廳展覽為潛在貿(mào)易觀眾(買家)創(chuàng)造或提供更多直接了解參展企業(yè)的機會 ;

4、成本效益:設(shè)法降低客戶參展成本，使承辦的展廳展覽相比其它營銷工具有更好的附加值;

5、持續(xù)性：發(fā)揮展廳展覽所具的長期性與持續(xù)性的銷售影響，使參展商與貿(mào)易商從中獲益，

6、協(xié)同性：引導(dǎo)展廳展覽形成集宣傳、廣告、營銷推廣等市場營銷的協(xié)同作用。

在觀眾組織過程中，以上六個方面的因素，對觀眾組織的影響非常大，展廳展覽組織機構(gòu)只要將這些工作落到實處，并根據(jù)工作的實際效果向目標(biāo)觀眾進行有效的宣傳與推廣，針對目標(biāo)觀眾所提出的不同需求并制定個性化解決方案，這將大大提高展廳展覽觀眾組織的成功率。

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